主体是指从公文的抬头（现在叫主送单位）开始,一直到公文的落款的内容,是公文的主要内容.版记主要包含主题词、印发单位、印发日期、印发份数等内容,有时候也包括抄送单位.版记部分大多用两到三根横线将内容要素分隔包括,放在公文的末页.
中共××市委
关于×××××××××××××的请示（标题）
×××××××××：（主送单位） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（主体）
中共××市委（落款）
2013年×月×日（成文日期）
以下是版记（各行用横线隔开,没有扫描仪,要不直接图片会更直观）
主题词：文件改版党的机关通知
中共××市委办公室2013年1月5日印发
（共印50份）