格式要求.请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成.
　　标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面.
　　称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等.
　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束.
　　落款即发函者的署名与发函日期.
　　2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写.所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅.
　　二.针对商务或个人：
　　邀请信（邀请书）
　　邀请请信：邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
　　及各种活动的信函.
　　格式：1、称谓.
　　开头：向被邀请人简单问候.
　　交待时间、地点和活动内容、邀请原因等.
　　参加活动的细节安排.5、联系人、电话、地址、落款、日期.
　　三.旅游团体签证邀请函格式：团体签证通知函电 _____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游.请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证.（编号及发函电单位全称） （年、月、日）于（城市名） ) 联系人：电话：传真：