按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送.打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.
（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段.
（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔.
（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等.它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写.另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写.
（5）署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等.
（6）日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边.