我一般是这样的
Dear XX/Hi XX (前面的略严肃,后面的就轻松点啦)
正文
Sincerely/Faithfully(前面的致你知道ta姓名的人,后面则是对你不知道姓名的人,比如madam啊sir啊之类的)
署名
如果是较官方的写法还要加很多东西