与写信差不多,
先写称呼,如Dear Mark,
再写正文,正文可以分成几段.
最后结尾,一般用Regards或Best Regards,再或Yours Faithfully (trustfully)等
再署名,写上头衔,单位,联系方式（这些可以在草稿中预先设好,每次一拷贝就行了）
最后写了日期