在组织机构中,每个部门和岗位,都是信息管理工作节点或环节,因而都具备信息管理工作所要求的基本要素.例如,信息需求、信息表达规范化、信息传递、信息处理、信息应用（）、信息储存、信息安全,等等.只是这些流程和规范,需要根据具体的工作对象和内容设计,统筹协调好与其他部门和环节的关系,达到系统化的运作.