一、总的原则
　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字.遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一.
　　二、要求使用阿拉伯数字的情况
　　(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字.年份要写全数,不能简化、省略.
　　例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年.
　　(二)计数与计量和统计表中的数值.如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字.
　　例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4.
　　(三)代号、代码和序号.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字.
　　例如：鄂财[2007]19号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机.
　　(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外,一般均应使用阿拉伯数字.
　　例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文,见《江泽民文选》第3卷,人民出版社2006年8月第1版,第101页.
　　三、要求使用汉字的情况
　　(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字.
　　例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里.
　　(二)概数和约数
　　1、邻近的两个数字,并列连用表示慨数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开.
　　例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套.
　　2、带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字.
　　例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一.
　　(三)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字,但要注意照顾到上下文的统一.
　　例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点
　　(四)含有月日,简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字.
　　例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大.
　　(五)星期几一律用汉字.
　　例如：星期一；星期五.
　　(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字.
　　四、可以灵活变通掌握使用的情况
　　使用阿拉伯数字或汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的,有的如遇特殊情形,为避免歧解,也可以灵活变通使用.
　　(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字.但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持公文局部体例上的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字.
　　例1：会计学会举行全国性评奖十余次．获奖作品有一千多件.学会吸收了四千名会员,其中三分之一是有成就的中青年.另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会.
　　例2：省金融学会召开课题调研交流会7次,共收到课题调研文章800余篇,其中有200多篇获奖.
　　(二)标题涉及数字时,可以根据版面实际需要和可能,灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字.
　　五、其他需要注意的问题
　　(一)尾数有多个零的整数值的写法,可改写为以万、亿作单位.
　　例如：345000000可写成34500万或3．45亿,但不能写成3亿4千5百万.
　　(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行.
　　(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时,使用连接号“—”或波浪式连接号“~”.
　　例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米.
　　(四)“一”和“两”的用法不同.
　　1、读数目字时用“二”,例如：“一二三四、零点二(0．2)、三分之二”；用作序数时,应当用“一”,例如：“第二、二姐、二次大战”.
　　2、在与量词连用时应当用“两”,例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”,例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”,例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”,例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”,例如：“两半、两千、两万、两亿”.
　　(五)“翻番”和“倍数”的用法.
　　1、数量成倍的增加时用“翻番”.
　　例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番.
　　2、在用数字对比时,绝对数增加较多、差别较大时常用倍数,减少或降低时不能用倍数,而是用“百分之几”的提法.
　　例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；2005年乡镇行政编制比改革前减少20％；2002年财政对教育投人比1995年降低12％.
　　(六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念
　　1、百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几.
　　例如：2／5用百分率表示是40％.
　　2、百分比是用百分率表示的两个数的比例关系.
　　例如：某班50名学生中有20名是女生,这一班中女生所占的百分比就是40％.
　　3、百分数是指分母为100的分数,通常用百分号来表示的数字.
　　例如：12％；98％.
　　4、百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度,百分之一为一个百分点.
　　例如：同上年相比,不良贷款率减少三个百分点.
　　(七)公文中的结构层次序数,要段落分明,前后一致.要求第一层为“一”,第二层为“(一）”,第三层为“1”,第四层为“(1)”,第五层为“①”.个别情况也有使用拉丁字母A、B、C和罗马数字I、Ⅱ、Ⅲ序数的.还有的不使用序数,而在各层标题中用不同的字体或字号居中排列.