1.公文：是党政机关、社会团体、事业单位等合法组织办理各种公务是使用的具有特定效力和规范格式的应用文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布法规和规章,实施管理,规范行为,商洽工作,记载和传递公务信息等的工具.
2.版头：
3.行文关系：是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系.
4.简报：各级党政机关、社会团体、企事业单位内部编发的向上级汇报工作、反映情况,向下级或平级通报情况、交流经验、传递信息的一种简要并具有新闻意义的机关内部刊物.
5.拟办: